Go back to previous page

List of active policies

Name Type User consent
Cookies Policy Site policy Guests
Privacy Notice Site policy All users

Cookies Policy

Summary

.

Full policy

Cookie Policy

Scicom Academy’s Cookie Policy explains what cookies are and how we use them, the types of cookies we use i.e, the information we collect using cookies and how that information is used, and how to control the cookie preferences. For further information on how we use, store, and keep your personal data secure, see our Privacy Policy.

What are cookies?

Cookies are text files that contain a small amount of information that you download to your computer, mobile, or other device when you visit a website. Consequently, every time the site is visited, cookies are sent back to the original web site or to another page that recognizes cookies.

Cookies have different features.

- Recall your preferences and increase user comfort overall.

- Cookies are required to preserve the status of this site during your visit.

- They can also ensure that the ads you see online match your interests and preferences.

What cookies do we use?

Cookies for ad targeting are processed based on your consent. You grant the consent for the time specified below for individual marketing cookies. You agree to collect your cookie data for marketing purposes at any time by changing your browser settings.

Browser settings and cookies

You can block cookies by activating the settings on your browser, allowing you to reject all settings. However, if you use your browser settings to block all cookies (including basic cookies), you will probably not have access to part of our site (logged-in sites).

For correct and error-free operation of this site, cookies in your browser must be enabled.


Back to top

Privacy Notice

Summary

.

Full policy

ENGLISH

Privacy Notice

Scicom (Academy) Sdn. Bhd. ("SCICOM ACADEMY", "we", "us" or "our"), a wholly-owned subsidiary of Scicom (MSC) Berhad, is committed to protecting Personal Data and processing it in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA"), as amended from time to time, and applicable data protection laws and regulatory requirements.

This Privacy Notice explains how SCICOM ACADEMY collects, uses, discloses, stores and otherwise processes Personal Data through or in connection with the Scicom Academy website, external e-learning management system ("e-LMS"), registration and enrolment processes, training programmes and related services (collectively, the "Academy Platform"). Certain client-specific training programmes, portals or services may also be subject to contractual arrangements or additional privacy information, which will apply to the relevant processing to the extent applicable.

Definitions

For the purpose of the PDPA and this Privacy Notice:

"Academy Platform" means the Scicom Academy website, external e-LMS, registration and enrolment forms, systems and functionality operated or used by SCICOM ACADEMY in connection with its training programmes and related services;

"Data Controller" means SCICOM ACADEMY and, where applicable, any member of the Scicom Group which, alone or jointly with another person, determines or controls the purposes and means of processing Personal Data;

"Data Processor" means a person who processes Personal Data solely on behalf of a Data Controller and does not process such Personal Data for its own purposes;

"Personal Data" means any information in respect of commercial transactions that relates directly or indirectly to an individual who is identified or identifiable from that information including any sensitive personal data and expressions of opinion about the individual, whether processed by automated means or otherwise, as defined under the PDPA;

"Sensitive Personal Data" means any personal data consisting of information as to the physical or mental health or condition of a data subject, his political opinions, his religious beliefs or other beliefs of a similar nature, the commission or alleged commission by him of any offence, biometric data, or any other personal data as the Minister may determine by order published in the Gazette, as defined under the PDPA.

Status of Scicom Academy

For Personal Data collected directly through or in connection with the Academy Platform for SCICOM ACADEMY's own purposes, including learner registration, identity verification, course administration, training records, assessment and certification, SCICOM ACADEMY generally acts as the Data Controller.

Where SCICOM ACADEMY processes Personal Data solely on behalf of a client in providing training or e-LMS services to that client, SCICOM ACADEMY acts as a Data Processor and the relevant client remains the Data Controller. In such circumstances, the client's privacy notice may apply to the relevant processing and SCICOM ACADEMY will process the Personal Data in accordance with the client's instructions and the obligations applicable to Data Processors under the PDPA.

1. Information which we collect about you

1.1 We may collect and process the following categories of Personal Data:

  1. identification and contact information, such as your full name, preferred name, National Registration Identity Card ("NRIC") number or passport number, email address, telephone number, residential or correspondence address, date of birth and, where relevant, other identification details. NRIC or other identification numbers will only be collected where required for a specific purpose, including where applicable for submissions or claims relating to training programmes under the Human Resource Development Corporation ("HRD Corp");
  2. employment, organisation and sponsorship information, such as your employer or organisation, designation, employee or learner identification details and information relating to the client, employer or sponsoring organisation through which you are registered;
  3. course and training information, including course enrolment, courses assigned, attendance, participation, training progress, assessment results, completion status, certificates issued and related training records;
  4. information provided through registration forms, enquiries, feedback, correspondence, payment or transaction records where applicable, and other communications with SCICOM ACADEMY;
  5. technical and usage information, including IP address, browser and device information, e-LMS interaction data, login and access records, cookie identifiers and similar technical information; and
  6. Sensitive Personal Data where necessary and permitted under applicable law.

1.2 Personal Data may be collected by SCICOM ACADEMY through various channels including:

  1. directly from you through the Academy Platform, registration or enrolment forms, electronic forms, telephone, email, written correspondence or other communication channels;
  2. from your employer, organisation, sponsoring entity, client representative or other authorised party where they register, nominate, enrol or otherwise provide information about you for a training programme;
  3. from authorised trainers, assessors, administrators, service providers or other parties involved in the administration, delivery, assessment or certification of the relevant training programme;
  4. from publicly available sources where permitted under applicable law; or
  5. automatically when you use the Academy Platform, including through cookies, similar technologies, analytics tools, system logs and interactions with platform functionality.

1.3 Where Personal Data is obtained from third parties, including your employer, organisation or an authorised client representative, SCICOM ACADEMY will process such Personal Data in accordance with applicable law and will, where required, take reasonable steps in relation to the collection and disclosure of such Personal Data.

1.4 Certain Personal Data may be required to enable SCICOM ACADEMY to register or enrol you, create and administer your account, maintain learner and training records, issue or verify certification, or otherwise provide the relevant training services. Where applicable, SCICOM ACADEMY may also request your NRIC number or other identification details for a specific purpose, including for submissions or claims relating to training programmes under HRD Corp. Where such information is required, you will be informed at the point of collection of the purpose for which it is required and the consequences of not providing it.

2. How we use your Personal Data

2.1 Personal Data may be processed for purposes including:

  1. registering and enrolling you for courses or training programmes and creating, administering and managing your Academy Platform account and access;
  2. verifying your identity, maintaining accurate learner, enrolment, training and certification records and, where applicable, collecting and using your NRIC number or other identification details for submissions, grant administration or claims relating to training programmes under HRD Corp or other applicable training-related requirements;
  3. providing, administering and supporting courses, training materials, e-LMS functionality and related training services;
  4. recording and monitoring attendance, participation, training progress, assessments, results and completion status, and issuing, maintaining or verifying certificates and other training records;
  5. responding to enquiries, requests, feedback and support matters and communicating with you in relation to courses, training programmes, account administration or changes to our services;
  6. providing relevant registration, participation, progress, completion, assessment or certification information to your employer, sponsoring organisation, client or other authorised party where applicable;
  7. operating, administering, analysing and improving the Academy Platform, training services, system functionality and user experience;
  8. maintaining the security, integrity and proper functioning of the Academy Platform and detecting, investigating or preventing misuse, fraud, unauthorised access or security incidents;
  9. complying with legal, regulatory, contractual, governance, audit, accreditation, certification and record-keeping requirements, and sending marketing or promotional communications where the required consent has been obtained; and
  10. other purposes directly related to the above or otherwise permitted by applicable law.

2.2 SCICOM ACADEMY will process Personal Data only where permitted under the PDPA, including where the relevant consent has been obtained or where processing is otherwise permitted or required by applicable law. Sensitive Personal Data will be processed only in accordance with the requirements applicable to Sensitive Personal Data under the PDPA, including obtaining express consent where required.

2.3 Where SCICOM ACADEMY acts as a Data Processor, SCICOM ACADEMY will process Personal Data on behalf of and in accordance with the instructions of the relevant Data Controller, subject to the obligations applicable to Data Processors under the PDPA.

2.4 Where SCICOM ACADEMY acts as a Data Controller and becomes aware of a Personal Data Breach which causes or is likely to cause significant harm to affected data subjects, SCICOM ACADEMY will assess the breach and make such notifications to the Personal Data Protection Commissioner and affected data subjects as required under the PDPA and applicable data breach notification requirements.

2.5 Surveys and Service Improvements - Where you use the Academy Platform or our training services, SCICOM ACADEMY may invite you to participate in surveys, evaluations or feedback initiatives intended to assist us in improving our courses, platform and services. Participation in such surveys or feedback initiatives is voluntary.

2.6 Disclosure Required by Law - SCICOM ACADEMY may disclose Personal Data where required to comply with applicable laws, regulations, legal processes or requests from governmental or regulatory authorities, including law enforcement agencies.

3. Data Protection Officer and Contact

3.1 SCICOM ACADEMY has appointed a Data Protection Officer responsible for overseeing compliance with the PDPA.

3.2 If you have any questions regarding this Privacy Notice, our use of your Personal Data, or wish to exercise your rights, you may contact us at:

Address:
Data Protection Officer,
Scicom (Academy) Sdn. Bhd.,
25th Floor, Menara TA One,
22 Jalan P. Ramlee,
50250 Kuala Lumpur, Malaysia

Email: pdpa@scicom.com.my

4. Disclosure of Personal Data

Personal Data may be disclosed to:

  1. Scicom (MSC) Berhad and other subsidiaries and related companies within the Scicom Group;
  2. your employer, sponsoring organisation, client or authorised representative, and authorised trainers, assessors, accreditation or certification bodies, where relevant to the administration, delivery, assessment, reporting or certification of the training programme;
  3. HRD Corp and any other relevant governmental, statutory, accreditation or training-related body where disclosure is necessary for the administration, submission or processing of a grant, claim, reimbursement or other training-related requirement;
  4. service providers and vendors engaged by SCICOM ACADEMY, including cloud, hosting, e-LMS, information technology, cybersecurity, communications, payment, analytics and other service providers that support the Academy Platform or training services;
  5. professional advisers, auditors, insurers and other parties engaged for legitimate business, governance, audit or legal purposes;
  6. regulatory, governmental, judicial or law enforcement authorities where required or permitted by law.

All disclosures are subject to appropriate safeguards.

5. IP Addresses, Cookies and Links

5.1 When you use the Academy Platform, SCICOM ACADEMY and its permitted service providers may collect technical and usage information such as your IP address, browser and device information, operating system, access times, login records and interactions with the Academy Platform. Some of this information may constitute Personal Data under applicable law.

5.2 The Academy Platform may use cookies and similar technologies to support authentication, maintain sessions, remember preferences, improve functionality, support security, analyse platform usage and facilitate the operation of the e-LMS. You may configure your browser to refuse certain cookies, although this may affect the availability or functionality of some features.

5.3 The Academy Platform may contain links to third party websites or services. SCICOM ACADEMY does not have control over such third parties and is not responsible for the protection, privacy or security of information you provide when visiting or using those third-party websites or services.

6. Your Rights

6.1 You may request access to the Personal Data that we hold about you by contacting SCICOM ACADEMY at the address provided in Section 3.2 above. There may be a reasonable fee charged in accordance with the PDPA Regulations.

6.2 If you request us to do so, we will take reasonable steps to correct any Personal Data which you inform us is inaccurate, incomplete or outdated. You are responsible for ensuring that the Personal Data you provide is accurate and up to date. Where you provide Personal Data relating to another individual, including where you act as an employer, client representative, sponsoring organisation or authorised party, you confirm that you have the necessary authority to provide such Personal Data and have complied with applicable data protection requirements in relation to its collection and disclosure.

6.3 You may withdraw your consent to the processing of your Personal Data at any time by contacting SCICOM ACADEMY using the contact details provided in Section 3.2 of this Privacy Notice, subject to any applicable legal or contractual restrictions. Withdrawal of consent may affect our ability to provide services where the relevant processing is necessary for those services.

6.4 Subject to the PDPA, you may request SCICOM ACADEMY to cease or not begin processing your Personal Data for direct marketing purposes and may exercise any applicable right to prevent processing that causes or is likely to cause substantial damage or distress.

6.5 Where applicable under the PDPA, you may request that your Personal Data be transferred to another data controller. SCICOM ACADEMY will assess such requests in accordance with applicable law, including verification of identity and the feasibility of securely transferring the requested data.

7. Data Retention and Security

7.1 SCICOM ACADEMY takes reasonable steps to protect Personal Data from misuse, loss, unauthorised access, modification or disclosure. Personal Data may be stored electronically or in physical records. Where collected, NRIC numbers will not be retained for longer than necessary for the specific purpose for which they were collected, including any applicable HRD Corp claim, audit or verification requirements.

7.2 Personal Data will be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected or to comply with legal, regulatory, contractual, audit, accreditation, certification or record-keeping obligations. NRIC numbers will not be retained for longer than necessary for the purpose for which they are collected. When Personal Data is no longer required, it will be securely destroyed, deleted or anonymised, as appropriate.

8. Cross-Border Transfers

Where necessary for operational, technology or service-delivery purposes, Personal Data may be transferred to recipients outside Malaysia, including members of the Scicom Group and service providers. SCICOM ACADEMY will carry out such transfers only in accordance with section 129 of the PDPA and applicable cross-border personal data transfer requirements and will take reasonable steps to ensure that appropriate safeguards are implemented.

9. Changes to this Privacy Notice

SCICOM ACADEMY may amend this Privacy Notice from time to time. The updated version will be published or made available through the Academy Platform or other appropriate channel.

10. Language

This Privacy Notice is available in English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency between the two versions, the English version will prevail.

BAHASA MALAYSIA

Notis Privasi

Scicom (Academy) Sdn. Bhd. ("SCICOM ACADEMY" atau "kami"), sebuah anak syarikat milik penuh Scicom (MSC) Berhad, komited untuk melindungi Data Peribadi dan memprosesnya selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("APDP"), sebagaimana yang dipinda dari semasa ke semasa, serta undang-undang perlindungan data dan keperluan kawal selia yang terpakai.

Notis Privasi ini menerangkan cara SCICOM ACADEMY mengumpul, menggunakan, mendedahkan, menyimpan dan memproses Data Peribadi dengan cara lain melalui atau berkaitan dengan laman web Scicom Academy, sistem pengurusan e-pembelajaran luaran ("e-LMS"), proses pendaftaran dan penyertaan, program latihan serta perkhidmatan berkaitan (secara kolektif, "Platform Akademi"). Program latihan, portal atau perkhidmatan tertentu yang khusus kepada klien mungkin juga tertakluk kepada pengaturan kontrak atau maklumat privasi tambahan, yang akan terpakai kepada pemprosesan yang berkaitan setakat yang berkenaan.

Definisi

Bagi tujuan APDP dan Notis Privasi ini:

"Data Peribadi" bermaksud apa-apa maklumat berhubung dengan transaksi komersial yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan seseorang individu yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti daripada maklumat tersebut termasuk sebarang data peribadi sensitif dan pernyataan pendapat tentang individu tersebut, sama ada diproses melalui cara automatik atau sebaliknya, sebagaimana ditakrifkan di bawah APDP;

"Data Peribadi Sensitif" bermaksud apa-apa data peribadi yang terdiri daripada maklumat mengenai kesihatan fizikal atau mental atau keadaan seseorang subjek data, pandangan politiknya, kepercayaan agamanya atau kepercayaan lain yang seumpamanya, perlakuan atau dakwaan perlakuan oleh beliau terhadap mana-mana kesalahan, data biometrik, atau mana-mana data peribadi lain sebagaimana yang boleh ditentukan oleh Menteri melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, sebagaimana ditakrifkan di bawah APDP;

"Pengawal Data" bermaksud SCICOM ACADEMY dan, jika berkenaan, mana-mana anggota Kumpulan Scicom yang, secara bersendirian atau bersama-sama dengan orang lain, menentukan atau mengawal tujuan dan kaedah pemprosesan Data Peribadi;

"Pemproses Data" bermaksud seseorang yang memproses Data Peribadi semata-mata bagi pihak Pengawal Data dan tidak memproses Data Peribadi tersebut bagi tujuannya sendiri;

"Platform Akademi" bermaksud laman web Scicom Academy, e-LMS luaran, borang pendaftaran dan penyertaan, sistem serta fungsi yang dikendalikan atau digunakan oleh SCICOM ACADEMY berkaitan dengan program latihan dan perkhidmatan berkaitannya.

Status Scicom Academy

Bagi Data Peribadi yang dikumpulkan secara langsung melalui atau berkaitan dengan Platform Akademi untuk tujuan SCICOM ACADEMY sendiri, termasuk pendaftaran peserta, pengesahan identiti, pentadbiran kursus, rekod latihan, penilaian dan pensijilan, SCICOM ACADEMY secara amnya bertindak sebagai Pengawal Data.

Apabila SCICOM ACADEMY memproses Data Peribadi semata-mata bagi pihak klien dalam menyediakan perkhidmatan latihan atau e-LMS kepada klien tersebut, SCICOM ACADEMY bertindak sebagai Pemproses Data dan klien yang berkaitan kekal sebagai Pengawal Data. Dalam keadaan tersebut, notis privasi klien mungkin terpakai kepada pemprosesan yang berkaitan dan SCICOM ACADEMY akan memproses Data Peribadi menurut arahan klien serta kewajipan yang terpakai kepada Pemproses Data di bawah APDP.

1. Maklumat yang kami kumpulkan mengenai anda

1.1 Kami boleh mengumpul dan memproses kategori Data Peribadi berikut:

  1. maklumat pengenalan dan hubungan, seperti nama penuh, nama pilihan, nombor Kad Pengenalan Pendaftaran Negara ("NRIC") atau nombor pasport, alamat e-mel, nombor telefon, alamat kediaman atau surat-menyurat, tarikh lahir dan, jika berkaitan, butiran pengenalan lain. NRIC atau nombor pengenalan lain hanya akan dikumpulkan jika diperlukan bagi tujuan tertentu, termasuk, jika berkenaan, untuk pengemukaan atau tuntutan berkaitan program latihan di bawah Human Resource Development Corporation ("HRD Corp");
  2. maklumat pekerjaan, organisasi dan penajaan, seperti majikan atau organisasi anda, jawatan, butiran pengenalan pekerja atau peserta serta maklumat berkaitan klien, majikan atau organisasi penaja yang melalui mana anda didaftarkan;
  3. maklumat kursus dan latihan, termasuk pendaftaran kursus, kursus yang ditetapkan, kehadiran, penyertaan, kemajuan latihan, keputusan penilaian, status tamat, sijil yang dikeluarkan dan rekod latihan berkaitan;
  4. maklumat yang diberikan melalui borang pendaftaran, pertanyaan, maklum balas, surat-menyurat, rekod pembayaran atau transaksi jika berkenaan, serta komunikasi lain dengan SCICOM ACADEMY;
  5. maklumat teknikal dan penggunaan, termasuk alamat IP, maklumat pelayar dan peranti, data interaksi e-LMS, rekod log masuk dan akses, pengecam kuki serta maklumat teknikal yang serupa; dan
  6. Data Peribadi Sensitif jika perlu dan dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

1.2 Data Peribadi boleh dikumpulkan oleh SCICOM ACADEMY melalui pelbagai saluran termasuk:

  1. secara langsung daripada anda melalui Platform Akademi, borang pendaftaran atau penyertaan, borang elektronik, telefon, e-mel, surat-menyurat bertulis atau saluran komunikasi lain;
  2. daripada majikan, organisasi, entiti penaja, wakil klien atau pihak lain yang diberi kuasa apabila mereka mendaftar, mencalonkan, mendaftarkan penyertaan atau dengan cara lain memberikan maklumat mengenai anda bagi sesuatu program latihan;
  3. daripada jurulatih, penilai, pentadbir, penyedia perkhidmatan atau pihak lain yang diberi kuasa dan terlibat dalam pentadbiran, penyampaian, penilaian atau pensijilan program latihan yang berkaitan;
  4. daripada sumber yang tersedia kepada umum jika dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai; atau
  5. secara automatik apabila anda menggunakan Platform Akademi, termasuk melalui kuki, teknologi yang serupa, alat analitik, log sistem dan interaksi dengan fungsi platform.

1.3 Apabila Data Peribadi diperoleh daripada pihak ketiga, termasuk majikan, organisasi atau wakil klien yang diberi kuasa, SCICOM ACADEMY akan memproses Data Peribadi tersebut selaras dengan undang-undang yang terpakai dan, jika dikehendaki, akan mengambil langkah munasabah berhubung pengumpulan dan pendedahan Data Peribadi tersebut.

1.4 Data Peribadi tertentu mungkin diperlukan bagi membolehkan SCICOM ACADEMY mendaftar anda atau penyertaan anda, mewujudkan dan mentadbir akaun anda, mengekalkan rekod peserta dan latihan, mengeluarkan atau mengesahkan pensijilan, atau dengan cara lain menyediakan perkhidmatan latihan yang berkaitan. Jika berkenaan, SCICOM ACADEMY juga boleh meminta nombor NRIC atau butiran pengenalan lain bagi tujuan tertentu, termasuk untuk pengemukaan atau tuntutan berkaitan program latihan di bawah HRD Corp. Apabila maklumat tersebut diperlukan, anda akan dimaklumkan pada masa pengumpulan mengenai tujuan maklumat tersebut diperlukan dan akibat sekiranya maklumat tersebut tidak diberikan.

2. Bagaimana kami menggunakan Data Peribadi anda

2.1 Data Peribadi boleh diproses bagi tujuan termasuk:

  1. mendaftar anda dan penyertaan anda dalam kursus atau program latihan serta mewujudkan, mentadbir dan mengurus akaun dan akses Platform Akademi anda;
  2. mengesahkan identiti anda, mengekalkan rekod peserta, pendaftaran, latihan dan pensijilan yang tepat dan, jika berkenaan, mengumpul dan menggunakan nombor NRIC atau butiran pengenalan lain untuk pengemukaan, pentadbiran geran atau tuntutan berkaitan program latihan di bawah HRD Corp atau keperluan berkaitan latihan lain yang terpakai;
  3. menyediakan, mentadbir dan menyokong kursus, bahan latihan, fungsi e-LMS dan perkhidmatan latihan berkaitan;
  4. merekod dan memantau kehadiran, penyertaan, kemajuan latihan, penilaian, keputusan dan status tamat, serta mengeluarkan, menyelenggara atau mengesahkan sijil dan rekod latihan lain;
  5. menjawab pertanyaan, permintaan, maklum balas dan perkara sokongan serta berkomunikasi dengan anda berkaitan kursus, program latihan, pentadbiran akaun atau perubahan kepada perkhidmatan kami;
  6. memberikan maklumat berkaitan pendaftaran, penyertaan, kemajuan, status tamat, penilaian atau pensijilan kepada majikan, organisasi penaja, klien atau pihak lain yang diberi kuasa, jika berkenaan;
  7. mengendalikan, mentadbir, menganalisis dan menambah baik Platform Akademi, perkhidmatan latihan, fungsi sistem dan pengalaman pengguna;
  8. mengekalkan keselamatan, integriti dan fungsi Platform Akademi yang sewajarnya serta mengesan, menyiasat atau mencegah penyalahgunaan, penipuan, akses tanpa kebenaran atau insiden keselamatan;
  9. mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia, kontrak, tadbir urus, audit, akreditasi, pensijilan dan penyimpanan rekod, serta menghantar komunikasi pemasaran atau promosi apabila persetujuan yang diperlukan telah diperoleh; dan
  10. tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan perkara di atas atau selainnya dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.

2.2 SCICOM ACADEMY akan memproses Data Peribadi hanya apabila dibenarkan di bawah APDP, termasuk apabila persetujuan yang berkaitan telah diperoleh atau apabila pemprosesan selainnya dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai. Data Peribadi Sensitif hanya akan diproses selaras dengan keperluan yang terpakai kepada Data Peribadi Sensitif di bawah APDP, termasuk mendapatkan persetujuan nyata jika dikehendaki.

2.3 Apabila SCICOM ACADEMY bertindak sebagai Pemproses Data, SCICOM ACADEMY akan memproses Data Peribadi bagi pihak dan menurut arahan Pengawal Data yang berkaitan, tertakluk kepada kewajipan yang terpakai kepada Pemproses Data di bawah APDP.

2.4 Apabila SCICOM ACADEMY bertindak sebagai Pengawal Data dan menyedari berlakunya Pelanggaran Data Peribadi yang menyebabkan atau berkemungkinan menyebabkan kemudaratan yang ketara kepada subjek data yang terjejas, SCICOM ACADEMY akan menilai pelanggaran tersebut dan membuat pemberitahuan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan subjek data yang terjejas sebagaimana yang dikehendaki di bawah APDP dan keperluan pemberitahuan pelanggaran data yang terpakai.

2.5 Tinjauan dan Penambahbaikan Perkhidmatan - Apabila anda menggunakan Platform Akademi atau perkhidmatan latihan kami, SCICOM ACADEMY boleh menjemput anda untuk menyertai tinjauan, penilaian atau inisiatif maklum balas bagi membantu kami menambah baik kursus, platform dan perkhidmatan kami. Penyertaan dalam tinjauan, penilaian atau inisiatif maklum balas tersebut adalah secara sukarela.

2.6 Pendedahan yang Dikehendaki oleh Undang-Undang - SCICOM ACADEMY boleh mendedahkan Data Peribadi jika diperlukan untuk mematuhi undang-undang, peraturan, proses undang-undang atau permintaan daripada pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia, termasuk agensi penguatkuasaan undang-undang.

3. Pegawai Perlindungan Data dan Maklumat Hubungan

3.1 SCICOM ACADEMY telah melantik seorang Pegawai Perlindungan Data (Data Protection Officer) yang bertanggungjawab untuk mengawasi pematuhan terhadap APDP.

3.2 Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Notis Privasi ini, penggunaan Data Peribadi anda oleh kami, atau ingin melaksanakan hak anda, anda boleh menghubungi kami di:

Alamat:
Pegawai Perlindungan Data,
Scicom (Academy) Sdn. Bhd.,
Tingkat 25, Menara TA One,
22 Jalan P. Ramlee,
50250 Kuala Lumpur, Malaysia

Emel: pdpa@scicom.com.my

4. Pendedahan Data Peribadi

Data Peribadi boleh didedahkan kepada:

  1. Scicom (MSC) Berhad dan anak syarikat serta syarikat berkaitan lain dalam Kumpulan Scicom;
  2. majikan, organisasi penaja, klien atau wakil anda yang diberi kuasa, serta jurulatih, penilai, badan akreditasi atau pensijilan yang diberi kuasa, jika berkaitan dengan pentadbiran, penyampaian, penilaian, pelaporan atau pensijilan program latihan;
  3. HRD Corp dan mana-mana badan kerajaan, statutori, akreditasi atau berkaitan latihan lain yang berkenaan apabila pendedahan diperlukan bagi pentadbiran, pengemukaan atau pemprosesan geran, tuntutan, bayaran balik atau keperluan berkaitan latihan lain;
  4. penyedia perkhidmatan dan vendor yang dilantik oleh SCICOM ACADEMY, termasuk penyedia perkhidmatan awan, penghosan, e-LMS, teknologi maklumat, keselamatan siber, komunikasi, pembayaran, analitik dan penyedia perkhidmatan lain yang menyokong Platform Akademi atau perkhidmatan latihan;
  5. penasihat profesional, juruaudit, penanggung insurans dan pihak lain yang dilantik bagi tujuan perniagaan, tadbir urus, audit atau undang-undang yang sah;
  6. pihak berkuasa kawal selia, kerajaan, kehakiman atau penguatkuasaan undang-undang jika dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang.

Semua pendedahan tertakluk kepada perlindungan yang sewajarnya.

5. Alamat IP, Kuki dan Pautan

5.1 Apabila anda menggunakan Platform Akademi, SCICOM ACADEMY dan penyedia perkhidmatannya yang dibenarkan boleh mengumpul maklumat teknikal dan penggunaan seperti alamat IP, maklumat pelayar dan peranti, sistem pengendalian, masa akses, rekod log masuk dan interaksi dengan Platform Akademi. Sesetengah maklumat ini mungkin merupakan Data Peribadi di bawah undang-undang yang terpakai.

5.2 Platform Akademi mungkin menggunakan kuki dan teknologi yang serupa untuk menyokong pengesahan, mengekalkan sesi, mengingati pilihan, menambah baik fungsi, menyokong keselamatan, menganalisis penggunaan platform dan memudahkan pengendalian e-LMS. Anda boleh mengkonfigurasi pelayar anda untuk menolak kuki tertentu, walaupun tindakan tersebut mungkin menjejaskan ketersediaan atau fungsi sesetengah ciri.

5.3 Platform Akademi mungkin mengandungi pautan ke laman web atau perkhidmatan pihak ketiga. SCICOM ACADEMY tidak mempunyai kawalan ke atas pihak ketiga tersebut dan tidak bertanggungjawab terhadap perlindungan, privasi atau keselamatan maklumat yang anda berikan semasa melayari atau menggunakan laman web atau perkhidmatan pihak ketiga tersebut.

6. Hak Anda

6.1 Anda boleh meminta akses kepada Data Peribadi yang kami simpan mengenai anda dengan menghubungi SCICOM ACADEMY di alamat yang dinyatakan dalam Seksyen 3.2 di atas. Bayaran yang munasabah mungkin dikenakan selaras dengan Peraturan APDP.

6.2 Jika anda meminta kami berbuat demikian, kami akan mengambil langkah munasabah untuk membetulkan sebarang Data Peribadi yang anda maklumkan kepada kami sebagai tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk. Anda bertanggungjawab memastikan Data Peribadi yang anda berikan adalah tepat dan terkini. Jika anda memberikan Data Peribadi berkaitan individu lain, termasuk apabila anda bertindak sebagai majikan, wakil klien, organisasi penaja atau pihak yang diberi kuasa, anda mengesahkan bahawa anda mempunyai kuasa yang diperlukan untuk memberikan Data Peribadi tersebut dan telah mematuhi keperluan perlindungan data yang terpakai berkaitan dengan pengumpulan dan pendedahannya.

6.3 Anda boleh menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan Data Peribadi anda pada bila-bila masa dengan menghubungi SCICOM ACADEMY menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 3.2 Notis Privasi ini, tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang atau kontrak yang berkenaan. Penarikan balik persetujuan mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk menyediakan perkhidmatan apabila pemprosesan yang berkaitan diperlukan bagi perkhidmatan tersebut.

6.4 Tertakluk kepada APDP, anda boleh meminta SCICOM ACADEMY menghentikan atau tidak memulakan pemprosesan Data Peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung dan boleh melaksanakan apa-apa hak yang terpakai untuk menghalang pemprosesan yang menyebabkan atau berkemungkinan menyebabkan kerosakan atau tekanan yang ketara.

6.5 Jika terpakai di bawah APDP, anda boleh meminta supaya Data Peribadi anda dipindahkan kepada Pengawal Data lain. SCICOM ACADEMY akan menilai permintaan tersebut selaras dengan undang-undang yang terpakai, termasuk pengesahan identiti dan kebolehlaksanaan pemindahan data yang diminta secara selamat.

7. Penyimpanan dan Keselamatan Data

7.1 SCICOM ACADEMY mengambil langkah munasabah untuk melindungi Data Peribadi daripada penyalahgunaan, kehilangan, akses tanpa kebenaran, pengubahsuaian atau pendedahan. Data Peribadi boleh disimpan secara elektronik atau dalam rekod fizikal. Jika dikumpulkan, nombor NRIC tidak akan disimpan lebih lama daripada yang diperlukan bagi tujuan khusus ia dikumpulkan, termasuk apa-apa keperluan tuntutan, audit atau pengesahan HRD Corp yang terpakai.

7.2 Data Peribadi akan disimpan hanya selama yang perlu untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan atau untuk mematuhi kewajipan undang-undang, kawal selia, kontrak, audit, akreditasi, pensijilan atau penyimpanan rekod. Nombor NRIC tidak akan disimpan lebih lama daripada yang diperlukan bagi tujuan ia dikumpulkan. Apabila Data Peribadi tidak lagi diperlukan, ia akan dimusnahkan, dipadam atau dianonimkan dengan selamat, mengikut kesesuaian.

8. Pemindahan Data Rentas Sempadan

Jika perlu bagi tujuan operasi, teknologi atau penyampaian perkhidmatan, Data Peribadi boleh dipindahkan kepada penerima di luar Malaysia, termasuk anggota Kumpulan Scicom dan penyedia perkhidmatan. SCICOM ACADEMY akan melaksanakan pemindahan tersebut hanya selaras dengan seksyen 129 APDP dan keperluan pemindahan data peribadi rentas sempadan yang terpakai serta akan mengambil langkah munasabah untuk memastikan perlindungan yang sewajarnya dilaksanakan.

9. Perubahan kepada Notis Privasi ini

SCICOM ACADEMY boleh meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Versi yang dikemas kini akan diterbitkan atau disediakan melalui Platform Akademi atau saluran lain yang bersesuaian.

10. Bahasa

Notis Privasi ini tersedia dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Back to top